NOUVELLE RECRUE EN COMPTABILITÉ ?

Vous avez été recruté par une entreprise importante et vous souhaitez faire vos preuves dans la mise en place d'un nouveau système comptable.

Voici un coup de pouce 👊

𝑷𝒓𝒆𝒎𝒊𝒆̀𝒓𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕, 𝒅𝒆𝒇𝒊𝒏𝒊𝒔𝒔𝒆𝒛 𝒍𝒆𝒔 𝒑𝒐𝒍𝒊𝒕𝒊𝒒𝒖𝒆𝒔 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒍'𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔𝒆.

 

Le concept de politique comptable peut être défini comme étant l'ensemble des choix effectués par les dirigeants en matière comptable : choix de méthode d'évaluation (en matière de stocks par exemple : FIFO/CMP, en matière d'amortissement linéaire/dégressif/accéléré, ... etc) et de méthode de présentation.

Ces choix affectent, dans le respect des contraintes réglementaires, le contenu ou la forme des états financiers publiés par l'entreprise.

 

🤷‍♂️ Mais alors, la politique comptable de l'entreprise ne se limite pas aux choix de méthodes de comptabilisation et d'évaluation. Elle porte aussi sur la communication de l'information financière de l'entreprise. Elle fait appel au sens de l'analyse comptable et au jugement professionnel permettant d'effectuer des arbitrages motivés pour le choix des méthodes et principes comptables appliqués par l'entreprise.

🤔 En matière de stocks, puisque parfois c'est le plus important, les politiques comptables de l'entreprise portent notamment sur les questions suivantes :

1 - Le choix d'une méthode de comptabilisation et de suivi des stocks.

2 - Le choix des règles de comptabilisation des frais sur achats (et des escomptes obtenus des fournisseurs).

3 - Le choix d'une méthode d'évaluation des stocks.

4 - Le modèle de détermination des charges incorporables.

5 - La méthode d'évaluation des écarts et gaspillages sur coûts liés aux stocks et/ou à la production..  

𝑬𝒏𝒔𝒖𝒊𝒕𝒆, 𝒑𝒓𝒐𝒑𝒐𝒔𝒆𝒛 𝒍𝒆 𝒎𝒂𝒏𝒖𝒆𝒍 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒕𝒂𝒃𝒍𝒆 𝒅𝒆 𝒍'𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔𝒆.

Le manuel comptable de l'entreprise décrit particulièrement l'organisation comptable de l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des informations, les politiques comptables et les supports utilisés. 

Dans sa forme la plus élaborée, il traitera notamment les éléments suivants :

Une présentation synthétique de l'organisation générale de l'entreprise ;

L'organisation comptable de l'entreprise (logiciel, documents, ...)

Le plan des comptes, une description du contenu des comptes et un guide des imputations comptables ;

 La définition des principales politiques comptables de l'entreprise ;

 La description des procédures de collecte, de saisie et de traitement et de contrôle des informations (des contrôles préalables des pièces justificatives et les modalités du chemin de révision) ;

 

Le système de classement et d'archivage ;

 Les livres comptables obligatoires et aux liens entre ces livres et autres documents et pièces comptables ;

 Le modèle retenu de présentation des états financiers ;

 

Les mesures nécessaires pour améliorer et suivre les déclarations fiscales et maîtriser le dossier fiscal de l'entreprise ;

Un guide pour la justification des comptes et des travaux d'inventaire avec des modèles de rapprochement et d'états de justification pour les travaux récurrents ;

Un modèle d'instructions d'inventaire ;

Une description de l'organisation des travaux d'élaboration des états financiers ainsi que les procédures d'accélération de la production de ces états ;

Une description des procédures d'élaboration des situations intermédiaires ;

Une description des comptes prévisionnels et de l'organisation du contrôle budgétaire ;

Les procédures et l'organisation de la communication de l'information pour les sociétés ouvertes au public.

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